8月28日至29日,水利部淮河水利委员会会同山东省水利厅、山东省档案局等单位组成档案专项验收组,在山东省济宁市召开档案专项验收会议,对山东省湖东滞洪区建设工程进行了档案专项验收。
验收组听取了省建管局工程建设和档案管理与自检情况报告、枣庄及济宁两市监理单位工程项目档案审核情况报告,现场查看了档案室硬件设施建设及配置情况,并对档案整编质量与归档情况进行了抽查。验收组认为,工程项目建立了档案责任网络体系,收集整理的各类应归档文件较为齐全完整,竣工图编制能反映工程建设实际,档案库房满足档案保管要求,基本完成了档案数字化工作,项目档案在工程建设、管理运行过程中发挥了良好作用,为工程建设和管理工作的有序进行提供了保障。经验收组综合评议,山东省湖东滞洪区建设工程项目档案总体上符合水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》要求,达到合格等级,同意通过验收。
省建管局常务副局长何光明表示将继续加强***,组织相关单位举一反三做好问题整改,同时按要求完成项目竣工验收等后续工作中形成的应归档文件材料的收集归档,强化档案安全管理,发挥好档案作用,为工程今后运行、管理与维护提供保障。
水利部淮委治淮档案馆研究馆员陈忠国、省委办公厅档案行政管理处副处长马秀贞、省水利厅办公室张广振等档案专家,以及工程两市现场建管机构负责人、档案管理人员,监理、施工单位代表等参加了验收会议。